QuickBooks : Avis, prix et fonctionnalités du logiciel de comptabilité

Reconnu comme la norme de l’industrie pour les logiciels de comptabilité pour petites entreprises, QuickBooks en ligne est un choix solide pour les entreprises de toutes sortes, en particulier celles qui prévoient de travailler régulièrement avec des comptables ou des comptables. QuickBooks en ligne propose quatre plans et une gamme de services complémentaires qui offrent un haut niveau de fonctionnalité, de flexibilité et d’évolutivité – vous pouvez personnaliser le logiciel pour répondre aux besoins de votre entreprise.

QuickBooks : le meilleur logiciel en ligne de comptabilité et de facturation

Après vous être inscrit à QuickBooks en ligne, vous pourrez vous connecter à votre compte et accéder à la vue principale du tableau de bord. Si vous passez à QuickBooks à partir d’un autre logiciel de comptabilité, vous pouvez importer des fichiers existants dans le nouveau compte.

Le tableau de bord principal fournit un aperçu de votre compte QuickBooks, indiquant votre flux de trésorerie, vos factures, vos dépenses, vos ventes, etc. À l’aide de l’onglet Banque (ou Transactions) sur le côté gauche du tableau de bord, vous pouvez connecter vos comptes bancaires et de carte de crédit afin que QuickBooks télécharge et catégorise automatiquement les transactions pour vous.

Plus tard, lorsque vous rapprocherez vos livres, vous pourrez revoir ces transactions dans l’onglet Révision en attente du menu Banque.

QuickBooks est-il gratuit ?

Les plans tarifaires QuickBooks commencent à 10 € par mois pour les travailleurs indépendants, tandis que les plans QuickBooks Premium vont jusqu’à 150 € par mois pour 25 utilisateurs. Cependant, QuickBooks propose actuellement une tonne d’offres avec 50% de réduction sur tous les plans pour les trois premiers mois, ce qui signifie que son plan le plus abordable n’est que de 5 € par mois.

Si cette offre ne suffit pas à vous convaincre, lisez la suite pour toutes les offres et tous les frais de QuickBooks en ligne, ainsi que des informations sur les forfaits qui conviennent à votre entreprise. Des avantages et des inconvénients aux frais cachés et aux extras, nous couvrirons tout ce que vous trouverez dans ce logiciel de comptabilité de premier ordre.

Faire sa comptabilité avec QuickBooks

QuickBooks Comptable permet d’organiser et d’accéder rapidement et facilement à toutes vos informations client. Vous inviter en tant que comptable est également un processus facile pour vos clients. Ils peuvent ajouter un comptable dans QuickBooks en suivant ces étapes simples, gérer les utilisateurs dans leur compte et saisir votre nom et votre adresse e-mail dans le champ « Inviter mon comptable ». Vous recevrez un e-mail vous expliquant comment accéder et utiliser le client.

Pouvoir travailler directement sur le compte de votre client est très pratique. Les comptables peuvent accéder aux QuickBooks de leurs clients directement à partir de la liste des clients. Dans le même temps, vos clients peuvent s’assurer que vous n’avez accès qu’aux informations dont vous avez besoin, tandis que les autres actions sont limitées. Vous pouvez annoter et partager des documents avec chaque client en quelques clics. Avec une sécurité de niveau bancaire et un stockage cloud gratuit, vous et vos clients pouvez être sûrs que toutes les données sont en sécurité.

Les utilisateurs de QuickBooks Comptable ont également accès en temps réel à tous leurs fichiers à tout moment, n’importe où. Cela augmente vraiment la productivité et votre capacité à travailler avec les clients. De plus, QuickBooks ne parle pas seulement d’automatisation. Plus récemment, il a mis en place une automatisation qui s’appuie sur l’intelligence artificielle. Par exemple, AI analysera toutes les entrées du mois précédent et recherchera toute erreur, telle que des informations manquantes. L’IA peut également aider les comptables à aider leurs clients à améliorer leurs activités en fournissant des tendances clés basées sur les données des clients, les mesures de performance et les ratios financiers. Le programme fournira également aux utilisateurs des conseils sur la façon de les utiliser plus efficacement.

Si vous avez une équipe de comptables/comptables, vous apprécierez la possibilité d’ajouter du personnel à votre équipe de comptabilité QuickBooks en ligne. Vous pouvez avoir jusqu’à cinq utilisateurs avec des licences QuickBooks travaillant sur le même document ou la même tâche. Vous pouvez définir des restrictions par utilisateur pour limiter l’accès client et les tâches administratives à des utilisateurs spécifiques. Vous pouvez choisir parmi plusieurs options, y compris des limites personnalisées.

Mon avis sur le logiciel QuickBooks

Quickbooks est essentiellement un outil de comptabilité simple à utiliser mais détaillé. Il vous permet de générer et de suivre les factures, de contrôler la gestion de la paie, d’organiser toutes les espèces et dépenses, et même de générer automatiquement les déclarations de revenus.

Vous pourrez lier vos comptes bancaires afin que les transactions soient importées automatiquement, tout ce que vous avez à faire est de leur attribuer une explication et de joindre un reçu ou une facture. Ceci représente le 21e siècle.

Le logiciel présente tellement d’avantages que, pour de nombreuses entreprises, il réduira considérablement, voire éliminera, le besoin de comptables.

Si vous souhaitez tout de même bénéficier des conseils d’un comptable qualifié, vous pouvez facilement le connecter à vos Quickbooks afin qu’il puisse vous aider à prendre le contrôle de votre compte.

Avec des frais mensuels extrêmement bas et tout ce dont vous avez besoin pour simplifier la comptabilité, il est facile de comprendre pourquoi tant de petites entreprises et de startups se tournent vers Quickbooks pour simplifier leur processus comptable.

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